Muitas vezes, e principalmente no início da carreira, é inviável financeiramente adquirir um imóvel para montar um consultório médico.
Assim, outras opções não só são bem vindas, mas podem até ser mais vantajosas do que a própria compra.
Já mostramos aqui no blog do Umanitá que alugar um espaço para montar seu consultório tem mais vantagens do que a compra de um imóvel: o investimento inicial é menor, a possibilidade de escolha de espaços bem localizados é facilitada e, ainda, você tem menos responsabilidades com o imóvel.
No entanto, mesmo alugando uma sala, a tarefa de administrar e manter o consultório funcionando corretamente é sua, e envolve várias considerações importantes.
Por isso, no post de hoje, vamos trazer algumas dicas para você lidar com o gerenciamento de sua clínica alugada da melhor maneira possível. Confira!.
1 - Conheça os termos do contrato de locação
Antes de alugar a sala, leia atentamente o contrato de locação para entender seus direitos e responsabilidades. Verifique se há cláusulas específicas relacionadas à manutenção e gestão do consultório.
É importante também saber exatamente quais são suas responsabilidades e quais as responsabilidades do proprietário. Além disso, veja quais são os horários de funcionamento do edifício, e se você pode realizar suas consultas também em horários diferenciados.
2 - Mantenha uma boa comunicação com o proprietário
Lembre-se de estabelecer um relacionamento de confiança com o proprietário do imóvel. Comunique-se regularmente para relatar problemas, solicitar reparos ou discutir qualquer questão relacionada à manutenção do consultório.
3 - Estabeleça um plano de manutenção preventiva
É interessante reservar um tempo para planejar como serão as manutenções da clínica. Um plano para realizar paradas regulares e preventivas no consultório é uma ótima ideia. Isso pode incluir verificação e limpeza de equipamentos, manutenção de sistemas de ar condicionado e encanamento, entre outros.
Manter um ambiente limpo e seguro é essencial para o funcionamento adequado do consultório e para o bem-estar de sua equipe e pacientes.
O melhor lugar de Chapecó para alugar seu consultório!.
Um espaço para acolher, cuidar e acompanhar.
A união entre saúde, medicina e bem-estar, no coração da cidade.
O Umanitá está no coração do Jardim Itália, região nobre da cidade. Próximo ao Hospital Unimed, a clínicas de exames e a laboratórios de imagens. Próximo a cafés, restaurantes,
supermercados e bancos.
O Umanitá é um Centro de Saúde, e objetiva interconectar profissionais de diversas especialidades em um só lugar, fornecendo maior comodidade a profissionais e pacientes.
Desenhamos o Umanitá seguindo um paisagismo biofílico para trazer conforto, segurança e natureza.
Nosso empreendimento foi construído em conformidade com todas as Normas de Vigilância e Acessibilidade, incluindo a RDC nº 50 da Anvisa.
4 - Contrate profissionais qualificados
Ao lidar com reparos ou manutenções mais complexas, é recomendável contratar profissionais qualificados e confiáveis. Eles terão o conhecimento e as habilidades necessárias para lidar com problemas específicos de instalações médicas.
Se sua clínica contar com equipamentos médicos, essa dica vale ainda mais. Geralmente os equipamentos médicos não são baratos, e ter um profissional de confiança e qualificado para tal função é essencial para não perder dinheiro.
5 - Registre e documente todas as comunicações e transações
Trate a comunicação com o proprietário do imóvel com bastante formalidade, afinal, você pode ter que comprovar isso em algum momento, como para resolver disputas futuras ou mal-entendidos.
Por isso, é importante manter um registro de todas as comunicações com o dono do imóvel, incluindo solicitações de reparo, acordos alcançados e qualquer outra informação relevante.
6 - Tenha um plano de contingência
Esteja preparado para situações de emergência ou imprevistos, como falhas de equipamentos ou danos estruturais.
Um bom plano de contingência te ajudará a lidar com essas situações e manter-se informado sobre os procedimentos de segurança e evacuação relevantes.
7 - Mantenha-se atualizado com regulamentações e requisitos
Certifique-se de estar ciente das regulamentações locais e requisitos de saúde e segurança que se aplicam ao seu consultório médico. Cumpra todas as normas relevantes para evitar problemas legais ou sanções.
8 - Seja participativo
Outra dica interessante é participar, mesmo que eventualmente, das reuniões de condomínio. Como inquilino de uma sala alugada, você não é obrigado a participar dessas reuniões, que geralmente envolvem assuntos relacionados à administração e às decisões do condomínio, e essas responsabilidades costumam ser do proprietário do imóvel.
No entanto, se for possível, participar das reuniões de condomínio pode ser uma boa oportunidade para se informar sobre assuntos que possam afetar sua estadia na sala alugada. Se você tiver interesse em participar, entre em contato com o proprietário ou com o síndico do condomínio para obter informações sobre as reuniões e confirmar se a participação é permitida ou encorajada.
